Wij ontwikkelen een maatwerk bedrijfsapplicatie die klanten, objecten, werkbonnen, materieel en periodiek onderhoud samenbrengt — met facturatie die automatisch meegroeit met het uitgevoerde werk. Inclusief koppeling met bestaande bronsystemen.
Elke module is los te gebruiken, maar werkt pas echt krachtig in combinatie: een werkbon met uren en onderdelen wordt met één klik een concept-factuur.
Automatische factuurnummering, PDF-generatie en een mailwachtrij voor bulkverzending met herplanning bij mislukte mails.
Klanten en hun objecten centraal beheerd, met optionele synchronisatie vanuit een bestaand bronsysteem.
Uren en onderdelen per werkbon, standaardtaken als sjabloon, en een mobiele flow voor buitendienstmedewerkers.
Apparatuur en installaties met onderhoudshistorie, gekoppelde documenten en AI-ondersteuning bij advies.
Terugkerende checklists gekoppeld aan materieel of werkbonnen, met automatische bewaking van de eerstvolgende uitvoering.
Bestaande gegevens uit een eerder systeem uitlezen en gecontroleerd migreren, zonder dubbele invoer.
Standaardpakketten dwingen vaak een eigen werkwijze af. Deze applicatie sluit aan op hoe uw organisatie al werkt — inclusief de eigenaardigheden van bestaande data en processen.
Klanten, objecten, werkbonnen en materieel precies gemodelleerd zoals uw praktijk dat vraagt.
Wisselen tussen test- en productieomgeving, of tussen meerdere klantinstallaties, zonder herstart.
Automatische toelichting bij materieel en hulp bij werkzaamheden, direct in de werkbon.
Werkbonnen aanmaken en afhandelen op locatie, inclusief foto's, zonder de desktopweergave nodig te hebben.
Uren en onderdelen op een afgeronde werkbon rechtstreeks omzetten naar een conceptfactuur.
Logo, achtergrond en e-mailteksten volledig aanpasbaar, zodat facturen en mails als uw eigen communicatie voelen.
Elk traject volgt dezelfde stappen, van eerste gesprek tot een applicatie die dagelijks gebruikt wordt.
Huidige werkwijze, bronsystemen en wensen in kaart brengen.
Modules, datamodel en koppelingen vastleggen voordat er gebouwd wordt.
Ontwikkeling van de modules, met tussentijdse afstemming.
Functionele tests en gecontroleerde overzet van bestaande gegevens.
Begeleide livegang, gebruikershandleiding en doorlopende ondersteuning.
Van losse Excel-sheets en handmatige facturen naar één overzichtelijk systeem.