Wij ontwikkelen een maatwerk applicatie waarmee uw team werkbonnen aanmaakt en afhandelt — ook onderweg — materieel en installaties bijhoudt, en periodiek onderhoud bewaakt met checklists. Als laatste stap wordt afgerond werk automatisch omgezet in een factuur: een PDF in uw eigen huisstijl, verstuurd per mail, in batch of volgens een vast schema.
Een impressie van de werkbonnen- en materieelschermen — opgebouwd rond wat een monteur onderweg daadwerkelijk nodig heeft.
Facturering is geen aparte administratie, maar een vast onderdeel van de werkbonflow — volledig ingericht met uw eigen opmaak en verzendvoorkeuren.
Logo, kleuren en indeling van de factuur volledig naar uw wens ingericht, direct gegenereerd vanuit de werkbon.
Een factuur direct vanuit de app mailen naar de klant, met een aanpasbare e-mailtekst en verzendlog.
Meerdere facturen tegelijk in de wachtrij zetten en verzenden; mislukte mails zijn direct opnieuw in te plannen.
Facturen op een vast moment laten versturen, bijvoorbeeld aan het einde van de dag of periodiek per klant.
De kern is werk uitvoeren en materieel bijhouden. Facturatie sluit hier als volwaardige laatste stap op aan, mét PDF-opmaak, e-mail, batchverzending en planning.
Uren en onderdelen per werkbon, standaardtaken als sjabloon, en een mobiele flow voor buitendienstmedewerkers.
Apparatuur en installaties met onderhoudshistorie, gekoppelde documenten en AI-ondersteuning bij advies.
Terugkerende checklists gekoppeld aan materieel of werkbonnen, met automatische bewaking van de eerstvolgende uitvoering.
Klanten en hun objecten centraal beheerd, met optionele synchronisatie vanuit een bestaand bronsysteem.
Bestaande gegevens uit een eerder systeem uitlezen en gecontroleerd migreren, zonder dubbele invoer.
Afgeronde werkbonnen met één klik omzetten naar een factuur: PDF in eigen huisstijl, mailen, batchverzending en verzending op een vast schema.
Standaardpakketten dwingen vaak een eigen werkwijze af. Deze applicatie sluit aan op hoe uw team al werkt — op kantoor en op locatie.
Werkbonnen aanmaken en afhandelen op locatie, inclusief foto's, zonder de desktopweergave nodig te hebben.
Onderhoudshistorie, documenten en de eerstvolgende checklist per item altijd bij de hand.
Automatische toelichting bij materieel en hulp bij werkzaamheden, direct in de werkbon.
Klanten, objecten, werkbonnen en materieel precies gemodelleerd zoals uw praktijk dat vraagt.
Uren en onderdelen op een afgeronde werkbon worden een PDF-factuur in uw huisstijl, te versturen per mail, in batch of volgens een vast schema.
Logo, achtergrond en e-mailteksten volledig aanpasbaar, zodat de app als uw eigen omgeving voelt.
Elk traject volgt dezelfde stappen, van eerste gesprek tot een applicatie die dagelijks gebruikt wordt.
Werkproces op locatie, materieelregistratie en wensen in kaart brengen.
Modules, datamodel en koppelingen vastleggen voordat er gebouwd wordt.
Ontwikkeling van de modules, met tussentijdse afstemming.
Functionele tests en gecontroleerde overzet van bestaande gegevens.
Begeleide livegang, gebruikershandleiding en doorlopende ondersteuning.
Van losse briefjes en Excel-sheets naar één overzichtelijk systeem voor werk en materieel.