Transportbedrijven
Onderhoud en reparaties aan trucks en trailers vastleggen. Uren en onderdelen op de werkbon, historie per voertuig en terugkerende controles in beeld.
Voor het mkb in transport, mechanisatie en materieelbeheer. Leg werkzaamheden, uren, onderdelen en foto's vast, bewaak onderhoudsintervallen en houd keuringsdocumenten bij uw materieel. Zet afgerond werk door naar een factuur. Via de browser op telefoon, tablet of computer, ingericht op uw werkproces.
Werkbonnen en standaardtaken als sjabloon. Uren, onderdelen en foto's direct vastleggen waar het werk gebeurt.
Klanten, materieel, werkbonnen, onderhoud en facturatie bij elkaar. Minder losse lijsten en dubbel invoerwerk.
Open de app via de browser op telefoon, tablet of computer. Geen lokale installatie voor de gebruiker; een internetverbinding is nodig.
Toepassingen
Onderhoud en reparaties aan trucks en trailers vastleggen. Uren en onderdelen op de werkbon, historie per voertuig en terugkerende controles in beeld.
Service aan tractoren, machines en werktuigen, in de werkplaats of op het erf van de klant. Werkzaamheden en foto's op locatie registreren en doorzetten naar de administratie.
Voor bouwbedrijven, loonbedrijven en andere bedrijven met eigen materieel. Onderhoudshistorie, documenten en periodieke checklists per machine centraal bewaren.
Keuringen & onderhoudsintervallen
Houd terugkerende controles en onderhoud bij het juiste voertuig, de juiste machine of installatie. Met checklists, historie en de volgende uitvoeringsdatum houdt uw team overzicht over wat eraan komt.
Gebruik een checklist voor controlepunten en bewaar keuringsrapporten en documenten bij het materieel. Zo blijven uitgevoerde controles en bevindingen terug te vinden.
Terugkerende checklists bewaken de eerstvolgende uitvoering. Stem de frequentie af op het materieel en uw werkproces, bijvoorbeeld een maandelijkse controle of een halfjaarlijkse onderhoudsbeurt.
Leg vervolgwerk vast op een werkbon met uren, onderdelen en foto's. De onderhoudshistorie en documenten blijven centraal beschikbaar voor werkplaats en kantoor.
De app ondersteunt planning en registratie. Een wettelijke keuring wordt uitgevoerd door een bevoegde partij; vereiste termijnen en controlepunten stemmen we af op uw materieel en de toepasselijke voorschriften.
Illustratieve schermvoorbeelden met fictieve gegevens en voorbeeldintervallen, geen voorgeschreven keuringstermijnen. De inrichting stemmen we af op uw bedrijf.
Facturering is geen aparte administratie, maar een vast onderdeel van de werkbonflow — volledig ingericht met uw eigen opmaak en verzendvoorkeuren.
Logo, kleuren en indeling van de factuur volledig naar uw wens ingericht, direct gegenereerd vanuit de werkbon.
Een factuur direct vanuit de app mailen naar de klant, met een aanpasbare e-mailtekst en verzendlog.
Meerdere facturen tegelijk in de wachtrij zetten en verzenden; mislukte mails zijn direct opnieuw in te plannen.
Facturen op een vast moment laten versturen, bijvoorbeeld aan het einde van de dag of periodiek per klant.
De kern is werk uitvoeren en materieel bijhouden. Facturatie sluit hier als volwaardige laatste stap op aan, mét PDF-opmaak, e-mail, batchverzending en planning.
Uren en onderdelen per werkbon, standaardtaken als sjabloon, en een mobiele flow voor buitendienstmedewerkers.
Apparatuur en installaties met onderhoudshistorie, gekoppelde documenten en AI-ondersteuning bij advies.
Terugkerende controles en onderhoud gekoppeld aan materieel of werkbonnen. Bewaak de eerstvolgende uitvoering en houd historie en keuringsdocumenten bij elkaar.
Klanten en hun objecten centraal beheerd, met optionele synchronisatie vanuit een bestaand bronsysteem.
Bestaande gegevens uit een eerder systeem uitlezen en gecontroleerd migreren, zonder dubbele invoer.
Afgeronde werkbonnen met één klik omzetten naar een factuur: PDF in eigen huisstijl, mailen, batchverzending en verzending op een vast schema.
Standaardpakketten dwingen vaak een eigen werkwijze af. Deze applicatie sluit aan op hoe uw team al werkt — op kantoor en op locatie.
Werkbonnen aanmaken en afhandelen op locatie, inclusief foto's, zonder de desktopweergave nodig te hebben.
Onderhoudshistorie, documenten en de eerstvolgende checklist per item altijd bij de hand.
Automatische toelichting bij materieel en hulp bij werkzaamheden, direct in de werkbon.
Klanten, objecten, werkbonnen en materieel precies gemodelleerd zoals uw praktijk dat vraagt.
Uren en onderdelen op een afgeronde werkbon worden een PDF-factuur in uw huisstijl, te versturen per mail, in batch of volgens een vast schema.
Logo, achtergrond en e-mailteksten volledig aanpasbaar, zodat de app als uw eigen omgeving voelt.
Elk traject volgt dezelfde stappen, van eerste gesprek tot een applicatie die dagelijks gebruikt wordt.
Werkproces op locatie, materieelregistratie en wensen in kaart brengen.
Modules, datamodel en koppelingen vastleggen voordat er gebouwd wordt.
Ontwikkeling van de modules, met tussentijdse afstemming.
Functionele tests en gecontroleerde overzet van bestaande gegevens.
Begeleide livegang, gebruikershandleiding en doorlopende ondersteuning.
Van losse briefjes en Excel-sheets naar één overzichtelijk systeem voor werk en materieel.